Отчетность 1-ДОЗ, 3-ДОЗ в Нижнем Новгороде

Наши специалисты

Дмитрий Белышев Эколог	Василий Кошкин Специалист по охране труда	Алёна Мичурина Делопроизводитель	Алексей Шилов Инженер-эколог

Приказ Росстата от 16.10.2013 №411 обязует организации, использующие в своей работе источники ионизирующего излучения (ИИИ) ежегодно до 1 апреля предоставлять в Роспотребнадзор специальные отчеты. Установленные формы отчетности позволяют контролировать дозы облучения, полученные сотрудниками предприятий и пациентами медицинских учреждений от ИИИ. Это дает возможность отслеживать правильность их использования и не допускать превышения установленных нормативов.

  Приказ Росстат от 16.10.2013 № 411

Формы отчета по дозиметрическому контролю

Для отслеживания правильности использования ИИИ и доз получаемого населением облучения разработаны три формы специализированной отчетности:

Эти формы заполняются с помощью специализированного программного обеспечения, отчетность подается в установленные соки на проверку в бумажном и электронном виде.

Форма отчета №1-ДОЗ: особенности заполнения

Отчет №1-ДОЗ должен заполняться на всех предприятиях и в организациях, в работе которых используются ИИИ. В него должны быть включены данные обо всех сотрудниках, обязанных проходить индивидуальный дозиметрический контроль (ИДК). Необходимость заполнения отчета утверждена Федеральным законом от 09.01.1996 №3-ФЗ «О радиационной безопасности населения». Данная форма позволяет собрать статистические сведения, которые в дальнейшем будут использоваться для разработки мер защиты от излучения.

В форму вносится информация по итогам прошедшего года: например, в 2022 году отчет подается по результатам радиационного контроля в 2021 году. Заполненный документ подается в местное отделение Роспотребнадзора, в некоторых регионах он может быть подан через Многофункциональные центры.

В форму вносится информация о каждом сотруднике, работавшем в прошедшем году с ИИИ, если он был отнесен к группам персонала А или Б. В отчете должна быть указана следующая информация:

• ФИО сотрудника и его дата рождения в формате число, месяц, год;
• Должность, занимаемая в организации: лаборант, рентгенолог, заведующий лабораторией и т.д.;
• Номер СНИЛС сотрудника;
• Статус по итогам минувшего года. Нужно указать, продолжает ли сотрудник работу, а ели нет, то по какой причине – уволен, вышел на пенсию и т.д.;
• Отнесенность к группе А или группе Б по допуску к работе с ИИИ;
• Полученная доза облучения, зафиксированная в соответствии с результатами ИДК за минувший год. К отчету можно приложить сканированные копии протоколов дозиметрического контроля.

Отчет необходимо подать в установленные сроки, они принимаются до 1 апреля. Если предприятие не успевает вовремя прислать форму или допускает ошибки при ее заполнении, Роспотребнадзор начислит крупный штраф.

Форма отчетности №3-ДОЗ: особенности заполнения

Форма №3-ДОЗ была введена Роспотребнадзором, чтобы собирать сведения о дозах излучения, полученного пациентами медучреждений при проведении рентгенологического обследования. Ее должны заполнять все медицинские учреждения, в которых оборудованы рентген-кабинеты и используется такое диагностическое оборудование. Необходимость заполнения такого отчета закреплена правительственным Постановлением от 16.06.96 г. №718, она направлена на создание единой системы контроля облучения населения в медицинских целях.

Информация для заполнения отчета берется из «Журнала учета ежедневных рентгенологических исследований». Этот документ в обязательном порядке должен присутствовать в любом медучреждении, работающем с рентген-диагностиков, и своевременно заполняться.

Форма заполняется в бумажном и электронном виде, так как на бумажном документе должна стоять подпись ответственного лица. Однако для заполнения нужно использовать специальное программное обеспечение ФФ-3, которым можно воспользоваться на сайте Роспотребнадзора. Для правильного заполнения разработаны специальные методические указания, которые можно скачать на официальном сайте надзорного органа.

В форму №3-ДОЗ должна быть внесена следующая информация:

• Полное название организации и ее почтовый адрес с индексом;
• Код медицинского учреждения в соответствии с ОКПО;
• Информация о дозах радиационного облучения, которые были получены пациентами при проведении исследований;
• Сведения о количестве всех процедур по рентгенологическому обследованию пациентов за текущий год;
• Информация о коллективных дозах облучения, если в организации не ведется индивидуальный контроль.

В форму вносится информация обо всех видах диагностических процедур, проводимых с использованием рентгеновского излучения. В их числе рентгенография и флюорография на пленку, цифровая рентгенография, цифровая флюорография, рентгеноскопия, компьютерная томография, а также специальные исследования. В эту категорию попадают рентгенологические исследования с введением контрастных веществ, ангиография, флебография и другие диагностические процедуры.

Информация вносится в специальные таблицы: в них указываются данные по обследованиям каждого вида органов, фиксируются расчетные средние дозы и индивидуальные дозы облучения, зафиксированные в рамках ИДК.

Важное правило: в данный вид отчетов не вносится информация по магнитно-резонансной томографии (МРТ), так как при ее проведении не используется радиационное облучение пациентов.

Сведения в бумажной и электронной форме должны быть полностью идентичны. Информация заносится в форму с помощью специального программного обеспечения, после чего результат распечатывается на бумаге. Отчет подписывается ответственным должностным лицом и подается в местное отделение Роспотребнадзора.

Ответственность за непредоставление отчетности

Нарушение сроков подачи отчета или его неправильное заполнение считаются правонарушениями, за которые предусмотрена ответственность сразу по двум административным статьям:

• 3 КоАП РФ;
• 19 КоАП РФ.

При выявлении нарушений медицинской организации может быть назначен крупный штраф за несоблюдение требований безопасности и непредоставление статистических данных. После начисления штрафа отчетность все равно придется заполнять. Организацию также могут ожидать внеплановые проверки ведения документации по радиационному контролю.

Чтобы избежать штрафов и претензий со стороны Роспотребнадзора, воспользуйтесь помощью нашей компании при составлении статистических отчетов. Мы поможем быстро собрать необходимую информацию и заполнить все требуемые формы в установленные сроки. Отчеты будут подготовлены в бумажном и электронном виде в соответствии со всеми установленными требованиями. Благодаря большому опыту наши специалисты быстро и безошибочно вносят в документы всю требуемую статистическую информацию.